各学生社团：

为营造社团文化氛围，发挥社团培养学生兴趣，丰富学生课余生活的育人功能，加强我校社团的规范化建设，落实《长江大学大学生社团管理办法》等各项管理制度，进一步做好学生社团的传承与发展，现将 2024-2025学年学生社团年审及注册有关工作通知如下：

一、注册对象

长江大学全体学生社团

二、注册条件

1.学生社团应当有1个固定的指导单位和1名指导教师，指导单位原则上为指导教师所在单位，指导教师应当经所在单位党组织审核同意。校团委一般不担任学生社团的指导单位，校团委工作人员一般不担任学生社团的指导教师。

2.学生社团注册成员不能低于20人。学生社团的成员应当是我校正式注册、具有学籍的在校本科生及研究生。港澳台学生及非中国籍学生加入学生社团的，应当先报国际教育学院审批。

3.学生社团注册应提供规范的学生社团章程。新注册社团将进行为期一学年的社团考核，详细要求见《长江大学2024-2025学年新注册社团要求》（附件5）。

4.学生社团中，凡是有共青团员3人以上（含3人）的，需成立相应社团团支部（原则上社团主要负责人和团支书需分别由两人担任），院级社团报所在学院团委批准，校级社团报校团委批准。

三、注册要求

学生社团有下列情形之一的，不予批准成立或不予继续注册登记。其中，上一年度已暂缓注册且整改不符合要求的直接注销：

1.申请成立时弄虚作假的；

2.参加学生社团的人数长期不足20人的；

3.年审不合格且整改无效的；

4.全体成员大会决议解散的；

5.在同一校区已有性质相同或相似学生社团的；

6.涉及宗教文化的；

7.涉及民族排他性或地区排他性的；

8.跨地跨校联合成立的；

9.未经学校审核批准的校外机构会员单位或分支机构性质的学生组织；

10.举办违反法律法规、校纪校规或社团章程宗旨活动的；

11.其他不宜批准成立或不宜继续注册登记的；

12.因其他原因终止的。

四、注册流程

1.材料提交（2024年9月1日至9月13日）

各协会按通知要求填写注册材料，于9月13日17：00前将纸质档和电子档（电子档应将所有附件整合为压缩包，命名为“xx协会2024-2025学年注册材料”）交至相应校区指定地点及邮箱；

新申请成立的协会材料压缩包命名为“xx协会申报材料”，除需填写附件1、附件2、附件3以外，还需填写《长江大学学生社团申请表》（附件4），准备好《xx 社团章程》，需在提交材料前电话联系所在校区社联负责人，申请成立的社团答辩安排以具体通知为准。

2.资格审核（2024年9月14日至9月20日）

材料提交后，长江大学大学生社团联合会将按相关要求审核注册材料，并联系材料不全或审核不通过的协会补交材料，并将审核结果报共青团长江大学委员会审核。

3.注册通过协会名单公示（2024年9月25日-27日）

最终审核结果将形成名单，于共青团长江大学委员会官网公示，如有异议请联系所在校区社联负责人。

以上时间如有变动，请以后续通知为准。

五、相关说明

1.未经批准成立、未按时登记注册的学生群体，不得冠以“ 长江大学”、“ 长大”“ Yangtze University”、“YU”等字样及校徽、校训等代表长江大学的标识，也不得以长江大学学生社团的名义发布信息或开展活动，学校有权对其进行取缔并发布声明。若假冒学校或学生社团的名义或未经批准私自开展活动的，一经发现并查证属实，由学校保卫处、学工部和学生所在学院进行劝止和批评教育；劝止无效或已产生恶劣影响的，由学工部对参与学生按校纪校规给予处分；涉嫌违法犯罪的，交由司法机关处理。

2.所有纸质版材料，荆州校区交至团委101社联办公室，武汉校区交至校内三栋校级组织连廊社联办公室。

3.请各社团及时提交材料，逾期则视为主动放弃注册资格。

六、联系方式

东校区：

联系人：符巍巾 李蔡晴

联系方式：13976815897

邮箱：13976815897@163.com

西校区：

联系人：晏菁 文蕾

联系方式：19310396537

邮箱：1305512971@qq.com

武汉校区：

联系人：陈定可 陈维曦

联系方式：18561231262

邮箱：3483810771@qq.com

附件：

1.长江大学学生社团注册表

2.长江大学社团组织机构成员信息表

3.长江大学学生社团基础信息统计表

4.长江大学学生社团申请表

5.长江大学2024-2025学年新注册社团要求

共青团长江大学委员会

2024年8月26日