各学生社团:
为营造社团文化氛围,发挥社团培养学生兴趣,丰富学生课余生活的育人功能,加强我校社团的规范化建设,落实大学生社团各项管理制度,进一步做好学生社团的传承与发展,现将 2021-2022学年度学生社团注册有关工作通知如下:
一、注册对象
长江大学全体学生社团
二、注册时间
2021年9月16日至9月23日
三、注册条件
1.学生社团应当有1个固定的指导单位和1名指导教师,指导单位原则上为指导教师所在单位,指导教师应当经所在单位党组织审核同意。校团委一般不担任学生社团的指导单位,校团委工作人员一般不担任学生社团的指导教师。
2.学生社团注册骨干成员不能低于20人。学生社团的成员应当是我校正式注册、具有学籍的在校本科生及研究生。港澳台学生及非中国籍学生加入学生社团的,应当先报国际教育学院审批。
3.学生社团注册应提供规范的学生社团章程(新注册社团将进行为期一学年的社团考核,详细要求见附件6,详细考核标准以《长江大学社团部管理办法(试行)》为准。)
4.学生社团中,凡是有共青团员3人以上(含3人)的,原则上成立社团团支部,院级社团报所在学院团委批准,校级社团报校团委批准。
四、注册要求
学生社团有下列情形之一的,予以注销或暂缓注册:
1. 违反宪法、法律、法规和党的路线方针政策的,违反各级教育部门、共青团组织、学联组织和我校相关规章制度的;
2. 活动范围、内容与其宗旨、章程不符的;
3. 已完成章程规定的使命宗旨的;
4. 会员大会决议解散的;
5. 因分立、合并等导致原有学生社团终止的;
6. 年审不合格且整改未达到要求的;
7. 实际会员人数长期不足20人的;
8. 举办活动未按要求审批的,或连续半年未进行正常活动,机构瘫痪、管理混乱的;
9. 收到大量会员或其他人员投诉并查证属实的;
10. 造成重大责任事故的;
11. 因其他原因终止的。
五、注册方式
1. 注册材料:各校区社团上交《长江大学学生社团注册表》(附件2)、《长江大学学生社团组织机构成员信息表》(附件3)、《长江大学学生社团基础信息统计表》(附件4)和《xx 社团章程》。
2. 截止时间: 2021年 9 月 23 日 21:00 。
3. 上交方式:各社团将电子版材料以“长江大学 xx 协会 2021-2022学年度注册材料”命名发送至指定校区指定邮箱。纸质版材料,荆州校区交至团委101,武汉校区交至校内三栋校级组织连廊社联办公室。
六、相关说明
1.未经批准成立、未按时登记注册的学生群体,不得冠以“ 长江大学”“ 长大”“ Yangtze University”“YU”等字样及校徽、校训等代表长江大学的标识,也不得以长江大学学生社团的名义发布信息或开展活动,学校有权对其进行取缔并发布声明。若假冒学校或学生社团的名义或未经批准私自开展活动的,一经发现并查证属实,由学校保卫处、学工部和学生所在学院进行劝止和批评教育;劝止无效或已产生恶劣影响的,由学工部对参与学生按校纪校规给予处分;涉嫌违法犯罪的,交由司法机关处理。
2.社团及时提交材料,若超出截止时间,则视为放弃注册资格。
3. 新申请学生社团按照《长江大学2021-2022学年度新注册社团要求》(附件6)准备相应材料,做好PPT答辩准备,并提交《长江大学学生社团申请表》(附件5)、《长江大学学生社团组织机构成员信息表》(附件3)、《长江大学学生社团基础信息统计表》(附件4)和《xx 社团章程》至指定校区指定邮箱,获批成立后再提交注册材料。
4.未尽事宜请参看《长江大学社团管理办法(试行)》。
七、联系方式
东校区:联系人:牛芊芊 刘余晨 刘嘉成
联系方式:15724652017
邮箱:1497432948@qq.com
西校区:联系人:杨睿 薛扬
联系方式:17683803096
邮箱:1359487405@qq.com
武汉校区:联系人:冯自伯 薛亦涵
联系方式:18003380152
邮箱:2334981105@qq.com
附件:1.长江大学学生社团管理办法(试行)
2.长江大学学生社团注册表
3.长江大学学生社团组织机构成员信息表
4.长江大学学生社团基础信息统计表
5.长江大学学生社团申请表
6.长江大学2021-2022学年度新注册社团要求
共青团长江大学委员会
长江大学大学生社团联合会
2021年9月16日