各学生社团：

根据《长江大学大学生社团联合会管理办法》要求，为进一步完善、巩固我校学生社团管理体系，丰富社团文化活动，进一步做好学生社团的传承与发展，建设一支充满生机活力、素质优良的社团学生干部队伍，为全校学生营造一个良好的社团文化氛围，长江大学大学生社团联合会拟开展2021-2022学年学生社团换届工作，现将相关事宜通知如下：

一、换届对象

各协会会员，会龄一年以上(含一年)

二、换届条件

1.坚定拥护中国共产党的领导，政治立场、理想信念；

2.积极践行社会主义核心价值观，思想端正，作风正派，诚信守法；

3.具有良好的综合素质，有较强的集体感、大局观，勇于承担责任，乐于助人；

4.品学兼优，有担任学生社团干部经历，能够合理平衡工作与学习的关系；

5.在校期间无违纪违规行为，学习成绩优良，无不合格课程；

6.具有较强的组织协调能力、沟通表达能力、文字写作能力和团队协作意识，能够开创性地开展工作。

 三、换届岗位

各学生社团负责人（1人）

 四、相关事宜

1.各学生社团将定好选举的时间、地点报与大学生社团联合会，并于选举前填写并上交《长江大学学生社团负责人换届申请表》（附件1）纸质档至社联办公室；

2.学生社团会长应当通过会员大会民主选举，经团委批准后产生，在学生社团全员大会闭会期间负责管理学生社团相关工作；

3.学生社团换届时间为6月6日至6月18日，请在换届完成后将《社团换届大会参会人员信息表》（附件2）扫描件/照片发送至社联组织部邮箱364159738@qq.com（要求统一命名为“xx协会+换届材料”）；并将纸质档上交至社联办公室。

4.请在换届完成后将《长江大学2020年社团会长信息表》（附件3）签字盖章的纸质档上交至社联办公室（团委101）。《会长信息表》提交时间为6月18日至6月20日；

    5.已自行完成换届的协会须在《长江大学学生社团负责人换届申请表》（附件1）最后附上换届说明，说明换届完成但未报备的原因；

6.协会换届采取线下或线上模式进行。

（1）线上换届会议：需提交三张会议截图（包括会议参会人员截图、参与会长换届竞选人员截图及指导老师会议参与证明）；

（2）线下换届会议：需提交三张会议照片（包括参会人员在场证明、指导老师会议参与证明、会长换届竞选人发言证明）。上述图片请附在《参会人员信息表》最后。

7.会议完成后社联将对相关参会人员进行抽查问访，如与实际情况不符，则对社团进行暂缓注册或延时注册处理，如本学年该社团出现两次及以上未按要求进行相关活动现象，则对社团进行注销处理。未上交换届资料将对社团进行暂缓注册处理。

五、联系地址

东校区：团委101社联办公室

西校区：3教404社联办公室

武汉校区：大学生活动中心排球场侧社联办公室

  附件：1.长江大学学生社团负责人换届申请表 

2.社团换届大会参会人员信息表

3.长江大学2021年社团会长信息表

长江大学大学生社团联合会

  2021年6月4日