各学院团委、青支队、学生组织、志愿公益类学生社团：

为健全我校青年志愿服务体系，规范志愿者志愿服务时长的记录、认证、公开、管理工作，推动我校志愿服务制度化、规范化，现开展2023年长江大学青年志愿者注册工作，具体事项通知如下：

一、注册范围

全日制在校生（含本科生、研究生）

二、注册平台

志愿汇app是在共青团中央指导下建设，为契合青年使用习惯而升级推出的“志愿中国”信息系统移动客户端，具备一定的权威性、发展性、终身性。该平台实行实名制注册，具有志愿者身份识别、加入志愿服务组织、报名志愿服务活动，志愿服务记录查询、金融支付、公共交通、志愿者保险、守信激励等功能。特别是通过记录志愿服务时长、签到签退等数据，及时掌握志愿者的到岗服务情况，为志愿者管理工作提供准确的数据保障，促进志愿者资源的有效配置，实现志愿服务需求和服务愿望的有效便利对接。志愿者服务保险是由团中央中国青年志愿者协会为所有参加志愿服务的志愿者统一购买的一份保险。

三、工作安排

（一）开展2023级青年志愿者注册工作

1. 注册对象：

2023级全体新生（含本科生、研究生）

2. 注册截止时间：

2023年11月3日

3. 注册流程：

（1）学生根据《志愿汇个人版操作指南》（附件1）完成个人注册，并加入所在学院青年志愿者服务队；

（2）各学院根据完成情况填写《长江大学xx学院2023级青年志愿者注册情况统计表》（附件2）。

（二）完善全体在校青年志愿者注册工作

1. 注册对象：

尚未在“志愿汇”平台注册、已完成个人注册但尚未加入组织的全日制在校生

2. 完成时间：

2023年11月3日前

3. 注册流程：

（1）未注册个人根据《志愿汇个人版操作指南》（附件1）完成个人注册，并加入所在学院青年志愿者服务队；

（2）已完成个人注册但尚未加入组织者，在“志愿汇”APP中搜索并加入所在学院青年志愿者服务队；

（3）各学院根据完成情况填写《长江大学xx学院在校青年志愿者注册情况统计表》（附件3）。

（三）完善校内各级志愿汇APP管理平台建设

1. 工作对象：

各青支队、团属（指导）校级学生组织、志愿公益类社团

2. 完成时间：

2023年11月30日前

3. 工作要求：

（1）各学院登录志愿汇（电脑端）：https://vms.zyh365.com/login/login.do，完善平台管理员信息，建立本院各级志愿者管理架构。学院平台管理员设置两人，原则上为本单位团委书记或志愿服务学生工作负责老师（教师管理员需完成个人注册）、院级青年志愿者服务队总负责人。

（2）团属（指导）校级学生组织提交该组织志愿汇平台管理员信息（附件4），经审核通过后完善平台内组织队伍建设。各团属（指导）校级组织平台管理员原则上为指导老师（教师管理员需完成个人注册）和总负责人。

（3）志愿公益类社团提交本社团志愿汇平台管理员信息（附件4），经审核通过后完善平台内社团队伍建设。社团平台管理员原则上为社团指导老师（教师管理员需完成个人注册）和总负责人。

4. 操作方式：

各学院提交该学院志愿汇平台管理员信息表（附件4）后，各学院青支队志愿汇平台管理员登录电脑端志愿汇平台进入-系统管理-组织管理-新增，建立学院各年级平台：组织名称为xx学院202x级，上级组织为各级学院青支队，登记状态为未在行政部门登记，组织类型为高校内部成立，进行开放展示开放招募，通知各年级学生在志愿汇平台搜索xx学院202x级加入各年级平台，由学院青支队志愿汇平台管理员审核通过。

（四）持续推进志愿服务时长记录工作

1. 2023年10月起，全校志愿活动将通过“志愿汇”APP发布，志愿者相应服务时长在“志愿汇”平台记录。

2. 原“志愿云”平台志愿服务时长保留至原平台，2022级及以前志愿者志愿时长为“志愿云”平台时长与“志愿汇”平台时长总和。

3. 各学院团委、各青支队在每学期末做好志愿时长核查与完善工作。

四、材料提交

1. 各学院于2023年11月3日18：00前以学院为单位，将附件2《长江大学xx学院2023级青年志愿者注册情况统计表》、附件3《长江大学xx学院在校青年志愿者注册情况统计表》、附件4《长江大学志愿汇院级志愿服务管理平台管理员信息统计表》电子版材料打包统一命名为“XX学院-志愿者注册材料”发送至指定邮箱cjdxshsjb@163.com；纸质版材料盖章交至团委201办公室。

2. 团属（指导）校级学生组织、志愿公益类社团于2023年11月3日18：00前以组织为单位，将附件4《长江大学志愿汇院级志愿服务管理平台管理员信息统计表》电子版材料命名为“组织名称（社团名称）-志愿者注册材料”发送至指定邮箱cjdxshsjb@163.com，纸质版交至团委201办公室。

五、相关说明

（1）各学院要加强宣传动员，原则上要求全体团员成为“志愿汇”注册志愿者，并加入院系相应志愿组织。未完善信息的青年志愿者将无法正常认证志愿服务时长和参与志愿服务活动。

（2）若有个人在注册过程中遇到不能注册志愿者或学生信息错误、乱码等问题，请在统计表中“备注”一栏标注。

（3）管理员设置成功后，可通过电脑端登录“志愿汇”平台进行本级组织的管理。管理员后续登陆初始密码为身份证号码后8位。

联 系 人：杜岳青 任媛媛 冯欣瑶

联系方式：0716-8060568 13909897272

附件：

1.《志愿汇个人版操作指南》

2.《长江大学xx学院2023级青年志愿者注册情况统计表》

3.《长江大学xx学院在校青年志愿者注册情况统计表》

4.《长江大学志愿汇院级志愿服务管理平台管理员信息统计表》

共青团长江大学委员会

2023年10月18日