各学院团委：

为进一步优化教学资源，合理使用自习室，现将1教、2教、5教、6教、14教西107、人才公寓等地自习室分配到各学院，用于学生考研复习。现将相关事项通知如下：

一、分配原则

各学院自愿申请，参照各学院2024届毕业生总人数、意向考研人数和2023届毕业生考研过国家线比例进行分配，使用时间段为2023年5月-2024年3月。

二、自习室座位分布情况

可分配教室共7间，座位1208个。其中，1教 180 个座位，2教 182个座位，5教 279个座位，6教 279 个座位，14教184个座位，人才公寓104个座位。

三、分配安排

1.基础信息收集（4月25日-4月28日）

各学院摸底，并填写考研自习室分配基础信息收集表（附件1)；

2.审核分配（4月29日-5月2日）

根据各学院考研基础信息进行审核、分配。

3.现场划分（5月4日-5月5日）

由团委召集各学院进行现场区域划分。

四、使用说明

1.自习教室用途为学生考研自习，由学院进行日常管理、维护，不得用于商业用途，不得影响其他教室教学活动，不得私自转借、调换自习区域。

2.如遇特殊情况需关闭自习室的，请服从学校统一安排。

3.各学院负责各自自习区域的安全和卫生情况，校团委将定期组织进行安全卫生检查。

4.校团委将定期对考研自习室的使用情况进行检查。若出现座位长期无人使用的情况，校团委将进行重新分配。

五、要求

1.请学院注意工作方式方法，提前宣传布署，准确传达通知内容，注意学生反应，避免因教室分配出现矛盾及舆情事件；

2.有意愿申请使用考研自习室的学院，于4月28日晚8：00前，将考研自习室分配基础信息收集表发送到邮箱3153055672@qq.com。

联系人：

刘冬冬 07168060171

张秦戈 13997595204

附件1：考研自习室分配基础信息收集表

共青团长江大学委员会

长江大学学生会

2023年4月25日