各学生社团：

为营造社团文化氛围，发挥社团培养学生兴趣，丰富学生课余生活的育人功能，加强我校社团的规范化建设，落实大学生社团各项管理制度，进一步做好学生社团的传承与发展，现将 2022-2023学年学生社团注册有关工作通知如下：

一、注册对象

长江大学全体学生社团

二、注册时间

1.材料提交（2022年9月6日至9月15日）

各协会按通知要求填写注册材料，于9月15日前将纸质档和电子档提交至各校区相应办公室和邮箱；电子档应将所有附件整合为压缩包，命名为“xx协会2022-2023学年注册材料”；新申请成立材料协会命名为“xx协会申报材料”。

2.资格审核（2022年9月16日至9月20日）

材料提交后，长江大学大学生社团联合会将按相关要求审核注册材料，并联系材料不全或审核不通过的协会补交材料，并将审核结果报共青团长江大学委员会审核。

3.新注册协会答辩（根据实际情况另行通知）

对新申请成立的协会暂定于9月22日答辩，具体时间以后续通知为准；新申请成立协会负责人请务必在提交材料前电话联系所在校区社联负责人。

4.注册通过协会名单公示（2022年9月23日-25日）

最终审核结果将形成名单，于本届协会会长群内公示，如有异议请联系所在校区社联负责人。

以上时间如有变动，请以后续通知为准。

三、注册条件

1.学生社团应当有1个固定的指导单位和1名指导教师，指导单位原则上为指导教师所在单位，指导教师应当经所在单位党组织审核同意。校团委一般不担任学生社团的指导单位，校团委工作人员一般不担任学生社团的指导教师。

2.学生社团注册骨干成员不能低于20人。学生社团的成员应当是我校正式注册、具有学籍的在校本科生及研究生。港澳台学生及非中国籍学生加入学生社团的，应当先报国际教育学院审批。

3.学生社团注册应提供规范的学生社团章程。新注册社团将进行为期一学年的社团考核，详细要求见附件5。

4.学生社团中，凡是有共青团员3人以上（含3人）的，团支书原则上由社团负责人担任，院级社团报所在学院团委批准，校级社团报校团委批准。

四、注册要求

学生社团有下列情形之一的，不予批准成立或不予继续注册登记。其中，上一年度已暂缓注册且整改不符合要求的直接注销：

1.申请成立时弄虚作假的；

2.参加学生社团的人数长期不足20人的；

3.年审不合格且整改无效的；

4.全体成员大会决议解散的；

5.在同一校区已有性质相同或相似学生社团的；

6.涉及宗教文化的；

7.涉及民族排他性或地区排他性的；

8.跨地跨校联合成立的；

9.未经学校审核批准的校外机构会员单位或分支机构性质的学生组织；

10.举办违反法律法规、校纪校规或社团章程宗旨活动的；

11.其他不宜批准成立或不宜继续注册登记的；

12.因其他原因终止的。

五、注册方式

1.注册材料：各校区社团上交《长江大学学生社团注册表》（附件1）、《长江大学学生社团组织机构成员信息表》（附件2）、《长江大学学生社团基础信息统计表》（附件3）和《xx 社团章程》。

2.截止时间： 2022年 9 月15日 21:00 。

3.上交方式：各社团将电子版材料以“长江大学 xx 协会 2022-2023学年度注册材料”命名发送至指定校区指定邮箱。纸质版材料，荆州校区交至团委101，武汉校区交至校内三栋校级组织连廊社联办公室。

六、相关说明

1.未经批准成立、未按时登记注册的学生群体，不得冠以“ 长江大学”、“ 长大”“ Yangtze University”、“YU”等字样及校徽、校训等代表长江大学的标识，也不得以长江大学学生社团的名义发布信息或开展活动，学校有权对其进行取缔并发布声明。若假冒学校或学生社团的名义或未经批准私自开展活动的，一经发现并查证属实，由学校保卫处、学工部和学生所在学院进行劝止和批评教育；劝止无效或已产生恶劣影响的，由学工部对参与学生按校纪校规给予处分；涉嫌违法犯罪的，交由司法机关处理。

2.社团及时提交材料，若超出截止时间，则视为放弃注册资格。

3.新申请学生社团按照《长江大学2022-2023学年新注册社团要求》（附件5）准备相应材料，做好PPT答辩准备，并提交《长江大学学生社团申请表》（附件4）、《长江大学学生社团组织机构成员信息表》（附件2）、《长江大学学生社团基础信息统计表》（附件3）和《xx 社团章程》至指定校区指定邮箱，获批成立后再提交注册材料。

七、联系方式

东校区：联系人：余宗懋 柳依然 杨则宇

联系方式：18582736489

邮箱：1497432948@qq.com

西校区：联系人：鲁重阳 刘健睿

联系方式：15707287805

邮箱：2761116505@qq.com

武汉校区：联系人：李伟 焦立群

联系方式：17628677172

邮箱：2327048479@qq.com

共青团长江大学委员会

2022年9月6日