(通讯员 荆鑫)“口罩、护目镜、防护手套、洗手液、喷壶酒精……还有专门配发的餐券、温度计、免费核酸检测卡,太太安心了,有一种身披‘防火墙’的感觉”。6月12日下午,到校核酸检测正常解除寝室隔离,刚参加完志愿者培训的徐天鑫开心地说。“学校为我们精心准备了防疫大礼包,除了防护用品,辅导员老师还贴心的准备了板蓝根、花露水、仁丹、创可贴、藿香正气液等物品,既怕我们刚到不适应感冒,又怕我们工作辛苦太热中暑,还担心我们被蚊子咬、受到意外伤害,考虑的太周到了,为长江大学点赞,为我们的辅导员莫晓靥、李蓓蕾和荆鑫老师点赞!”
“经冬历春,迎夏望秋。仲夏时节,知音湖畔终于看到你安然归来的身影!首先向你们表示最热烈的欢迎,致以最诚挚祝福!……”到校伊始,地物学院的志愿者们就感受到了扑面而来的浓浓情意和家的温馨,接到了“地物学院致2020届毕业生离校工作志愿者同学的一封信”;随后又领到了“志愿者安全大礼包”和使用说明,内含23种防疫必备、安全所需的吃、住、行、防、养、安等物资和防护用品;到校隔离期间,学院副书记和辅导员老师轮流为大家上门配送三餐,保证同学们第一时间吃到久违的温热可口味道熟悉的饭菜。2020年是地物学院办学70周年,学院还为志愿者和全体毕业生准备了院庆纪念文化衫。随着志愿者工作培训的启动,第一批志愿者已全部上岗开始工作,地物学院2020届毕业生离校工作全面拉开帷幕。
上下齐心全员参与多措并举全力保障毕业就业
新年伊始,一场突如其来的新冠肺炎疫病降临中华大地。在学校的整体部署下,学院2020届毕业生相关工作也及时启动。
学院高度重视,全员参与,把疫情防控、网课教学、学生毕业就业作为重点。学院召开多次专题会议,发动全院全体教职工积极参与其中,多次集中研讨毕业生的毕业和就业问题。院系领导包片分管,群策群力,实现全员投入就业工作;挖掘资源,广招博引,精准推送岗位资源到人;精准到人,一生一策,动态分析帮扶毕业就业;责任到人,全力对接,构建五级学生帮扶系统(院、系、班、导师、辅导员);深入指导,提供资源,做好学生考研复试调剂;校师生家,全面参与,全方位促进就业主动性;有会必参,有岗必荐,提升学生就业底气士气;应毕尽毕,能就必就,确保完成学生毕业就业。
网上教学、就业招聘、毕业论文、实践教学、研究生复试录取、毕业答辩、毕业生返校……一项项工作陆续开展,有序推进,严格做到凡事有章可循,凡事有人负责,全力保障。毕业生云端上课,网络学习;投递简历,线上面试;隔屏相望,远程答辩……一幅幅忙碌的画面映衬着师生忙碌、疲惫的面孔。
预先着手未雨绸缪精准防控精心筹备返校离校
疫情初发,在学校的整体部署下,综合研判当前形势,综合考虑疫情防控和毕业生工作。结合学生动态,听取学生需求和实际困难,不断细化和修正工作方案与措施,搭建了精确实时的工作网络,动员全体教职工动员积极加入到毕业生教育管理服务工作中去。
每日开展人员统计和“零报告”,掌握位置,分类管理,实现分层分类人员动态稳定;创建网络班级和社区,搭建家校沟通平台,定期开展家校联络;发挥学生骨干作用,完善用好学生管理网格化系统;关注重点学生,开展重点时段、重点位置和重点事件安全管控;挖掘疫情防控典型人物事件,做好典型引领和氛围营造;开展主题活动,安全教育,增强危机应对和爱国意识;重视心理防护,及时疏导,及时发现问题解决问题。
从四月份开始,学院就将毕业生离校工作提上日程。成立了以学院主要领导,各科室和系部负责人为成员的2020届毕业生离校工作领导小组,制定细化方案,根据需要成立全院教职工和部分学生参与的工作小组,依据实际设置组别并赋予岗位职责。拟定分三个阶段返校办理毕业手续的工作计划。5月25日至6月14日为返校准备阶段,开展毕业生返校教育、申请受理及返校日程安排;志愿者选拔、到校、核酸检测、培训与工作安排;返校前应办理手续与资料收集;设置公共消毒点;准备疫情防控物资;应急预案制定与演练。6月15日至6月26日为集中返校阶段,分四批完成返校学生联络、接待、服务、走访、健康监测与管理;毕业生礼品赠予与物资捐赠;毕业生物品邮寄、打包与离校手续办理;就业困难学生谈心活动;毕业生证书等材料发放登记;分批次离校学生登记送别等工作。6月27日至6月30日为收尾处置阶段,完成个别延迟离校毕业生服务、管理;组织毕业生线上座谈会与思想状况调查及意见收集;组织毕业生教育与线上欢送系列活动;保送及录研本校学生行李存放;毕业生档案整理归档;举办线上毕业典礼及表彰活动。
关心关注关爱每一位毕业生,做到教育管理入心入脑入微,营造文明感恩诚信的毕业氛围。工作过程落实落细落小,做到合法合纪合程,确保安全稳定有序。明确主要任务及职责分工,调动全院教职工参与毕业生离校工作,切实做好毕业生离校的教育、管理、手续办理、毕业帮扶、就业帮扶和应急处置等工作。
为毕业生提供无接触式领取物品办理离校手续服务,精心设计各环节,避免直接接触。精心准备开展毕业生捐赠活动,制作捐赠荣誉证书和明细表,解决毕业生物品邮寄量及费用过大的难题和感恩回馈母校的需求,捐赠物品用于2020届新生和困难同学的资助。在毕业生居住的宿舍楼层设置消杀点,用于个人和物品消毒。动员全院老师帮助学生清理办公室物品送到学生手上,帮助学生打包物品、托运行李,探望关心每一位返校同学。集中安排研究生导师、班主任、辅导员在学生返校期间开展谈心和就业帮扶活动,充刺到毕业生离校的最后一百米。
撰写“地物学院致2020届毕业生同学的一封信”发给每一位毕业生同学,为每位返校同学精心准备了“地物学院2020届毕业生离校工作返校学生健康礼袋”,内含18种防疫必备、安全所需的吃、住、行、防、养、安等物资。
宿舍通风、方案推敲、物资准备、模拟演练、全院教职工动员大会,网上班团会、全员大会、志愿者选聘培训……一项项事务有序推进,将返校前期准备、防护安全、到校入住等各环节无缝对接,掌控毕业生安全返校全过程。
从学生实际需求出发,精心筹备、贴心服务、全程保障,暖心迎接毕业生返回学校。这个不同寻常的毕业季,地物学院全力保障毕业就业,精心筹备返校离校,充分体现了对学生的爱与关怀。这个“暖心”的毕业季,既是对毕业生安全防疫工作的一次大考验,同时是对2020届校友最好的慰藉。